【Yahoo 新聞報道】申訴專員公署早前被發現,在網頁上移除了大量調查報告,被刪走的內容多達 10 年。署方今日(19 日)發稿表示,明日起市民可透過填寫網站上的「查閱公署資料申請表格」,或以電郵及書面方式提交申請,查閱公署網站以外可提供的資料,申請將根據《申訴專員條例》處理。
公署指,網站內容會不時檢視及更新,目的是「目的是為確保網站內容準確合時,方便公眾瀏覽及搜尋最新和最相關的調查報告及資訊。」署方又提到,公署上一次於 2022 年更新網站,已開始移除過時的調查報告,只保留最近十年的內容。
署方稱,考慮到過往向政府部門及相關公營機構提出的建議,大多數會在約兩年內獲得落實,「因此,2023 年 4 月之前發布的調查報告已不合時宜,甚或對公眾有所誤導。」署方續指,經詳細檢視後,決定只保留最近三個年度的報告,「能避免網站上有過多過時資訊阻礙公眾查閱及搜尋所需資料。」
強調今次更新與 2022 年的安排一致
公署強調,今次更新與 2022 年的安排一致,所有相關調查報告和檔案均有長期保存,並未銷毀。公眾如需查閱相關資料,可按現行程序申請。
至於網頁上本來詳列市民投訴個案的「《公開資料守則》個案」欄目亦不復見。公署解釋,根據《條例》規定,在完成有關行政失當的調查後,將考慮公布調查報告,包括違反《公開資料守則》的個案,毋須為個別項目另立欄目。
公署補充,網站的設立旨在發布最新資訊及便利市民提出申訴,未來將繼續檢視和更新網站內容,並在需要時作出適當調整,以提升網站準確性與使用體驗。